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Shopware Schnittstelle

Ziel dieser Schnittstelle ist eine optimale Verbindung zwischen Shopware und einem Warenwirtschaftssystem zu schaffen. Dabei werden die Daten direkt über die API-Schnittstelle von Shopware abgefragt und übermittelt. Daten können komplett oder zum Teil im Intervall oder nach Zeit in beide Richtungen synchronisiert werden.

Effektiv

Werte werden nur nach Bedarf verglichen und nur die tatsächlichen Änderungen hochgeladen. Webserver stellt nur die Daten zur Verfügung und bearbeitet nur tatsächliche Änderungen.

Flexibel

Der Kern der Shopware-Schnittstelle ist in jedes weitere System integrierbar. Entscheident sind nur Aufwand und Zeit, sofern ihr ERP-System eine Anbindung unterstützt.


Warum Shopware?

sw_logo_white.pngIn den letzten Jahren hat sich Shopware in Deutschland etabliert und sich zu einerführenden e-Commerce-Software entwickelt. Shopware hat einen optimalen Funktionsumfang, einen überzeugenden Standard, regelmäßige Updates und eine gut dokumentierte Schnittstelle (API). Es gibt in Zusammenhang mit Shopware unzählige ERP-Systeme und entsprechende Schnittstellen. Alle haben ihre Vor- und Nachteile.

In Abhängigkeit vom Budget ist ein Wechsel der ERP-Software oft nicht möglich und die Entscheidung zu Gunsten von Shopware entfällt. Mit unserer Schnittstelle bleiben Sie in diesem Thema weiterhin flexibel und sparen unnötige Kosten.

Einer unserer Kunden nutzt seit Jahren erfolgreich das ERP-System Kontor R4 und stieg Anfang 2017 auf Shopware um. Da die SEO-Qualität der Artikel kontinuierlich verbessert werden, entsteht so ein hoher Datenaustausch zwischen ERP und Shopware. Auf Grund der außergewöhnlichen Arbeitsweise des Kunden sind erhebliche Schwierigkeiten mit der Webshop-Performance und dem Abgleich großer Datenmenge entstanden (bis zu 35.000 Artikel inkl. Varianten). Unser Ziel war mit der neuen Shopware-Schnittstelle die Kommunikation zwischen Warenwirtschaftssystem und Shopware zu optimieren und die Bearbeitungsbelastung des Webservers durch die Schnittstelle zu verringern. Das haben wir erfolgreich Anfang 2018 abschließen können.

 


Synchronisation von Shopware zu Warenwirtschaft

Es können einige Daten direkt aus Shopware importiert werden und stehen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

Bestellungen

  • Manueller und automatischer Abruf von Bestellungen (zeitgesteuerte Bestellabruf)
  • Übernahme der Zahlungs- und Versandinformationen
  • Artikelinformationen werden direkt aus Shopware-Bestellung übernommen
  • Automatische Bestellstatusänderungen nach Abruf

Optional auf Anfrage:

  • Automatischer Versand von Statusmails (flexibel konfigurierbar & erweiterbar)

Kunden

  • Automatische Anlage von neuen Kunden und Adressen in der Warenwirtschaft
    • Automatische Kunden Erkennung und Zuordnung bestehender Kundendaten (inkl. Gastbestellungen)

Kategorien

Wenn Kategorien über Shopware gepflegt werden, können entsprechende Informationen synchronisiert werden. Import bestehender bzw. neuer Kategorien

  • Abgleich von Informationen

Optional auf Anfrage:

  • Web-Links werden auf Gültigkeit geprüft

Hersteller

Wenn Hersteller über Shopware gepflegt werden, können entsprechende Informationen synchronisiert werden.

  • Import bestehender bzw. neuer Hersteller
  • Abgleich von Informationen

Synchronisation von Warenwirtschaft zu Shopware

Die Synchronisation wird live und auf Basis der Werte direkt aus Shopware abgeglichen und bei Änderungen aktualisiert. Somit wird die Bearbeitungsbelastung des Webservers durch die Schnittstelle reduziert, sie stellt lediglich Werte zum Abgleich zur Verfügung.

Daten können komplett oder nur zum Teil aktualisiert werden. Sie können z.B.  die Artikelanlage außerhalb der Stoßzeiten ansetzen und den Abgleich wichtiger Informationen über den Tag kontinuierlich oder nach Zeitvorgaben starten.

Optional auf Anfrage:

  • Abgleich von Artikeldaten direkt beim Speichern oder auf Knopfdruck in der Warenwirtschaft.
  • Entwicklung spezieller Funktionen bzw. Automatisierung von Geschäftsprozessen

Bestellungen

  • Abgleich von Trackingdaten von Versanddienstleister
  • Statusabgleich der Bestellungen

Artikel verwalten

  • Anlage neuer Artikel direkt im Warenwirtschaftssystem (zeitgesteuerter Artikelabgleich)
  • Veröffentlichung in Abhängigkeit von Datum und Uhrzeit
  • Einfache Zuweisung von Shop Kategorien
  • Artikel können außerhalb der Stoßzeiten im Shop erstellt werden
  • Dynamische Werte im Intervall oder nach Zeit abgleichen (Lagerbestand, Lieferinfo, etc.)
  • Automatischer Preisabgleich
  • Gezieltes Generieren von Thumbnails für Artikel
  • Artikel können bei Bedarf gelöscht werden

Artikelpflege

Die Artikelpflege ist komplett über die Warenwirtschaft möglich, je nach Bedarf können Module für verschiedene Funktionen erweitert werden.

Unter anderem stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Artikelname, Artikelnummer, Beschreibungen
  • Verkaufspreise, Einkaufspreise, Grundpreise, Staffelpreise, Sonderpreise
  • Shopware-Eigenschaften / Merkmale / Features frei konfigurierbar inkl. Filter und Anzeige
  • Suchmaschinenoptimierte Artikelpflege mit Metadaten
  • Downloads, Links und Artikelverknüpfungen
  • Mindestbestellmengen und Mengenstaffelung
  • Mengeneinheit
  • FSK 18 Artikel
  • Cross-Selling
  • VPE Werte und Einheiten
  • zusätzliche Bilder hinzufügen inkl. Alternativtexte
  • Sonstige Attribute (Freitexte in Shopware)

Optional auf Anfrage:

  • Lokaler Artikel Cache bringt zusätzliche Geschwindigkeit beim Synchronisieren
  • Vorlagen für Artikelbeschreibungen für effektivere Artikelbearbeitung.
  • Preiskalkulation nach Formeln und Abhängigkeiten

Varianten

  • beliebige Anzahl an Dimensionen
  • zusätzliche individuelle Bilder
  • Varianten zum Hauptartikel konvertieren (und umgekehrt)

Artikelbilder

Bilder werden in Shopware nur mit den Artikeln verknüpft. Daher ist die Bildanlage von der Artikelanlage unabhängig.

  • Anlage von Bildern
  • Erkennung von Duplikaten (Kein Upload von Kopien)
  • Bildanalyse und Bild im Shop ersetzen
  • Wiederherstellung von gelöschten Bildern (Sofern diese im System existieren)
  • Bei Bedarf können Bilder in Shopware gelöscht werden.

Optional auf Anfrage:

  • Bilder werden nach Bedarf skaliert und für Web optimiert

Kategorien durch Warenwirtschaft

  • Zuordnung von Shop Kategorien durch Warenwirtschaft
  • Zuweisung von mehreren Kategorien pro Artikel möglich
  • Anlage von neuen Kategorien durch Warenwirtschaft möglich
  • Metainformationen und weitere texte mit Hilfe der Warenwirtschaft

Webshop mit ERP-System verbinden

Wir halten unsere Schnittstelle stets flexibel und bieten eine Anbindung auch andere Systeme an.

Für eine einfache und unkomplizierte Kommunikation über die Shopware-Schnittstelle empfiehlt sich eine direkte Anbindung an ihre MS-SQL-Datenbank. Sollten Sie eine Alternative benötigen, so können Sie auch für den Upload alle Werte in einem einfachem CSV-Format bereitstellen und erhalten wiederum für den Download ebenfalls ein CSV-Format nach ihren Vorgaben. Wir sind sehr daran interessiert, die Schnittstelle für andere Systeme optimal bereitzustellen und entwickeln auf Anfrage entsprechende Möglichkeiten bzw. Schnittstellen.

Damit möchten wir sagen: "Es gibt für alles eine Lösung! Sie müssen uns nur fragen!"

Unsere Schnittstelle ist aktuell für Kontor R4 optimiert. Sollten Sie noch ein ERP-System oder Warenwirtschaftssystem suchen, so lassen Sie sich von uns dazu beraten.

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Und nun?

Es gibt natürlich noch weitere Punkte und Funktionen, die wir hier nicht mehr weiter aufführen möchten. Erreichen Sie mit uns höhere Webshop-Performance mit einer intelligenten Schnittstelle und einer effektiven Ausführung ohne auf andere Vorteile zu verzichten. Wir sind in mit dieser Schnittstelle nicht an Kontor.NET gebunden und integrieren diese gerne auch in andere ERP-Systeme.

Wir stehen ihnen als Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Sollten Fragen Sie haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

Sie sind an der Shopware Schnittstelle interessiert, dann vereinbaren sie noch heute einen Beratungstermin!

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